如果您擁有或管理大型或小型零售商店，請始終讓員工在商店營業時間接聽電話。永遠不要使用自動語音響應系統。以正確的電話方式培訓杭州包裝設計公司的同事，并允許客戶在短時間內留下已回復的消息。雖然今天的客戶可能不希望與一家大型百貨商店連鎖店的總裁交談，但是否期望杭州包裝設計公司能在正常時間打電話給商店并在另一端聽到友好，熱情且反應迅速的現場人員，這實在是太過分了線？

杭州包裝設計公司經常說，顧客是作為陌生人走進零售商的，經過適當的培訓和專注，他們可以作為朋友離開。用電話發展友誼。兩個人之間對話的力量永遠不可低估。作為客戶服務負責人，您想確保您的受眾始終受到支持。客戶應該可以訪問所需的信息，無論是來自團隊成員還是強大的知識庫。只有這樣做，才能確保每個人都能獲得最佳的客戶體驗。為了確保您的客戶獲得必要的支持，您需要開發和改進客戶服務材料。這些資料包括（但不限于）您知識庫中的文章，團隊成員指南，客戶調查，培訓資源，入門電子郵件等等。許多杭州包裝設計公司客戶支持團隊正在將實時聊天作為客戶支持的新渠道。如果您要開始在新渠道中提供支持，則需要確保您擁有可以為您的團隊提供幫助的支持材料。

在小型團隊中，成員可能具有有關如何支持客戶的機構知識。但是隨著團隊的成長，擁有一致的支持經驗比以往任何時候都更為重要。所有團隊成員都需要加快與客戶互動的速度。當需要發布新產品或功能時，客戶自然會有疑問。與其著急解決問題，不如準備可以在新功能的同一天發布的客戶服務材料。在發布之前為您的支持團隊配備材料也很重要。開發新的客戶服務材料可能是一項艱巨的任務。您需要包括各種利益相關者，創建材料，并確保您的受眾可以找到他們。這是有關您和您的團隊如何開發支持材料的一些準則。無論您是客戶服務主管還是產品經理，都不要嘗試自己創建材料。您需要采取一種集成的整體方法，并將所有關鍵參與者包括在內。

沒有什么比嘗試獲得支持以及服務代理使用的術語感到困惑更糟了。這就是為什么必須與標簽和提及產品，功能以及各種問題的方式保持一致的原因。這種一致性將使您的答案對客戶更加清晰。支持材料將根據發布渠道的不同而有所不同。內部資源（例如培訓材料）可能位于公司Wiki上。另一方面，知識庫是網站上可供客戶使用的開放資源。每個渠道都是不同的，杭州包裝設計公司創建的支持材料需要針對該渠道量身定制。作為客戶服務負責人，您需要支持材料，以便為您的客戶以及您的團隊服務。這些服務資源將幫助您的客戶找到其迫切問題的答案。它還將幫助您的團隊為客戶提供支持，使他們擁有出色的體驗。