任何發送營銷電子郵件的公司都會定期在訂閱者的收件箱中直接展示他們的品牌。品牌形象和管理是 CMO 的直接職責。如果人們無視杭州包裝設計公司的電子郵件，或者更糟的是，會受到源源不斷的無關緊要的電子郵件的騷擾，這直接反映了品牌。坦率地說，在管理品牌電子郵件策略和執行方面沒有提供積極指導和領導力的 CMO 是將自己的聲譽和業績掌握在他人手中。

的網站是在線訪問者與您的組織互動的開放門戶。然而，嚴重的實施形式和工具，如，網絡聊天，視頻聊天和Click2Call是不值得，因為它們會阻礙客戶和再次使用這些方法您的組織聯絡阻止他們。在向杭州包裝設計公司的網站添加參與工具時，需要遵循以下幾條規則：

放置

首先，應考慮按鈕和表單的放置。為便于訪問，按鈕可以粘在頁面上并在訪問者瀏覽時隨著訪問者移動，您應該確保這不會掩蓋頁面上的重要信息，您可以使用展開的按鈕來做到這一點。

定制

定制非常重要，因為這可以鼓勵訪問者點擊和/或輸入他們的詳細信息。在表格上需要確定您要收集的信息，您是否需要他們的姓名和電子郵件地址或電話號碼？收集參考編號或郵政編碼對識別有用嗎？無論您的組織需要什么詳細信息，您的參與表格都可以進行整理。按鈕的顏色應與杭州包裝設計公司品牌和/或號召性用語顏色相匹配。保持這些一致將有助于訪問者確定您的聊天或 Click2Call 按鈕是與您的組織而非第三方相關聯的理想聯系方式。您的參與表格和工具窗口可以通過設計中包含的公司徽標和鏈接或有用信息來確認這種信心。

個性化

客戶可以在通過網絡和視頻聊天或杭州包裝設計公司連接到組織之前輸入他們的詳細信息，包括他們的名字。因為他們提供了他們的名字，你的代表應該用它來稱呼他們，這會讓個人覺得你關心實際對話，而不是將他們視為系統中的另一個號碼。

但是，您應該只在對話中自然地注入他們的名字，而不是在您發送的每個回復中使用它。與某人過于熟悉可能會變得不舒服。

禮貌

大多數網絡聊天軟件會指示雙方何時打字。如果您的接線員看到訪問者正在打字，他們不應開始響應，因為訪問者會收到通知，這可能會阻止他們繼續發送消息。盡可能避免過度輸入。

在任何類型的參與中，如果客戶友好且舉止隨意，杭州包裝設計公司的接線員應該被允許聽從他們的語氣，因為這將有助于獲得更難忘的體驗。如果訪客被激怒并變得粗魯和咄咄逼人，您的代表需要保持冷靜和專業。因此，如果進展順利，工作人員需要靈活地進行談話；否則對所有活動都僵化會變得單調。

在線響應時間

與電話不同，沒有任何跡象表明訪問者仍在與代表聊天。因此，如果響應時間過長，訪客會認為操作員已不在。為了加快您的初始響應，確保訪問者知道他們的聊天已被接聽，您的代表可以發送預定義回復（也稱為預設回復）。例如：“嗨<插入訪客姓名>，有什么可以幫忙的嗎？” 或“我知道您的詢問，感謝您的耐心等待”，在整個談話過程中，如果您的代表沉默了很長時間，他們應該通知訪客：“我這就幫你查一下，請稍等”或“我剛剛找到了資料，我不會再長了，謝謝你的等待”。這些可以設置為預定義的回復，但是，不應過度使用它們，因為對話可能會變得機器人化，使杭州包裝設計公司無法確定他們是在與人工操作員交談還是與聊天機器人交談。