提前分享議程。如果您的文化是高度協(xié)作的，請(qǐng)?zhí)崆罢規(guī)讉€(gè)關(guān)鍵的團(tuán)隊(duì)成員來(lái)分享您的想法或就您提議的議程提供反饋。

讓您的團(tuán)隊(duì)為成功做好準(zhǔn)備。不要在現(xiàn)場(chǎng)要求任何團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行“事態(tài)”評(píng)估。用協(xié)調(diào)人的術(shù)語(yǔ)來(lái)說(shuō)，您的 CFO 或 COO 很可能是“綠色分析自主”類(lèi)型。他們需要時(shí)間和數(shù)據(jù)來(lái)做出決定。如果杭州品牌設(shè)計(jì)公司提前提醒他們（1-2 周，具體取決于您的要求），他們可能會(huì)通過(guò)數(shù)據(jù)分析讓每個(gè)人都大吃一驚。

客戶服務(wù)也是如此，如果您想了解利益相關(guān)者的真實(shí)想法，他們需要時(shí)間進(jìn)行調(diào)查或采訪。如果杭州品牌設(shè)計(jì)公司希望為您的會(huì)話提供客戶數(shù)據(jù)趨勢(shì)，您可能需要提前幾個(gè)月通知他們。

所有的活動(dòng)掛圖筆都能用嗎？我們帶了掛圖嗎？PowerPoint 演示文稿是否在閃存驅(qū)動(dòng)器上？杭州品牌設(shè)計(jì)公司是否有備份，以及需要適當(dāng)?shù)?HDMI 或其他連接/電線？如果團(tuán)隊(duì)成員自己負(fù)責(zé)旅行，您是否為他們提供了清晰的路線？這在當(dāng)今有疫苗護(hù)照、口罩和旅行限制的大流行時(shí)期尤為重要。確保您在精神上已經(jīng)完成了整個(gè)會(huì)議，以便杭州品牌設(shè)計(jì)公司確切地知道要告訴您的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備什么。上午的課程結(jié)束后要去遠(yuǎn)足嗎？不要忘記告訴您的團(tuán)隊(duì)帶上適合天氣的衣服、零食、水瓶和舒適的登山鞋。在國(guó)外，您分發(fā)的會(huì)前信息包中應(yīng)包含諸如您所在國(guó)家/地區(qū)的大使館位置和緊急電話號(hào)碼之類(lèi)的信息。哦，是的——不要忘記提前分發(fā)會(huì)前信息包！

除了上述會(huì)前注意事項(xiàng)外，在會(huì)期中還有一些最佳做法。這些包括但不限于；制定當(dāng)天的議程（通常是 CEO 或協(xié)調(diào)人）。如果這是第二天，您可能還包括對(duì)第一天的回顧。如果適用，請(qǐng)查看要為上午的課程完成的任何晚間工作。

洗手間在哪里？什么時(shí)候休息，什么時(shí)候吃午飯？在緊急情況下，您的團(tuán)隊(duì)集合點(diǎn)在哪里？如果您的團(tuán)隊(duì)以前從未去過(guò)薩克拉門(mén)托或首爾，這些都變得非常重要！

在頭腦風(fēng)暴會(huì)議中，不允許辯論。格雷格一聽(tīng)到瑪麗的想法被否決了，杭州品牌設(shè)計(jì)公司很可能會(huì)在頭腦風(fēng)暴會(huì)議的剩余時(shí)間里安靜下來(lái)。通過(guò)寫(xiě)下來(lái)自您的團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)想法（無(wú)論您認(rèn)為它有多糟糕），您都可以為您的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造心理安全感，這對(duì)于全員參與至關(guān)重要。

如上所述，即使看起來(lái)很明顯，也要為每個(gè)會(huì)話設(shè)置意圖或基本規(guī)則。“當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)成員正在講話時(shí)，沒(méi)有其他人在講話”或“如果您需要使用這些設(shè)施，請(qǐng)大聲說(shuō)出來(lái)，這樣我們就可以休息并讓幾個(gè)人安排他們的休息時(shí)間，而不是全天臨時(shí)安排”。

與上述類(lèi)似，根據(jù)所涉及的腦力和情感參與的類(lèi)型“分塊”議程的各個(gè)部分通常是有幫助的。杭州品牌設(shè)計(jì)公司可以在晚餐的第一個(gè)晚上開(kāi)始戰(zhàn)略性的異地活動(dòng)，回顧上一年，慶祝團(tuán)隊(duì)的成就。您還可以將為期兩天的議程分為第一天的個(gè)人發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和學(xué)習(xí)，以及第二天的戰(zhàn)略和計(jì)劃。提前布置好您想要和需要涵蓋的所有內(nèi)容，然后根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備中的第 1 步和第 2 步進(jìn)行相應(yīng)分組。

總而言之，這 16 條策略將幫助您召開(kāi)更好的會(huì)議，完成更多工作，更多地享受過(guò)程，并最大限度地提高杭州品牌設(shè)計(jì)公司的 ROF你的組織。由您來(lái)發(fā)展您的 ROF！